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    伴随着我国旅游业的蓬勃发展,酒店行业也随之兴盛起来,面对越来越多的客户群体,一个好的酒店管理系统便是势在必得的酒店管理工具。但很多人往往把旅馆登记系统和酒店管理系统弄混了,那么旅馆登记系统究竟是什么?两者又有何区别呢?

     

    首先,旅馆登记系统仅是上传客人的身份信息的到公安系统的后台,酒店管理系统主要管理酒店内部运行的各个信息,比如管控房态、客史资料、财务信息等等。简单说,旅馆登记系统是为了让公安部门知道某个住客在几月几号几点几分入住了哪家酒店的哪一间客房;至于这个客人的房价是多少,怎么结的账,有没有开发票,有没有吃早餐这些信息就需要酒店管理系统来操作,跟旅馆登记系统没有任何关联。


    其次,两套系统是各自独立的,但是可以共同使用一台身份证读卡器,酒店完全可以在客人入住时读取两次身份证信息,分别录入两个系统,以现在的互联网技术,读取身份证信息十分便捷,两次操作也仅需几秒钟就能完成。实际上公安部门也是这么要求的。


    不过,虽然是两套独立的系统,但是可以通过数据库做接口,酒店只要读取一次身份证信息到酒店管理系统,酒管系统便可以把客人信息导入到旅馆登记系统里,这样更便捷一些,但原则上公安系统是不允许做接口的。


    最后,对于旅馆登记系统来说最基本的就是要求实名登记了,本人持本人证件,而酒店方则应实时上传信息,包括客人及时的入住和退宿信息。


            所以,两个系统其实是受众的不同,旅馆登记系统是用来传输证件信息给公安系统,而酒店管理系统则是用来管理酒店的内部信息。前者可以自己或者配合公安部门安装,而后者作为管理酒店的重要工具,需要酒店方在选择的时候认真筛选,选购到适合自己的管理系统。


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